A produtividade está diretamente ligada ao máximo de tarefas que somos capazes de realizar com os recursos que temos, em pouco tempo, mantendo a qualidade e eficiência nos resultados.
Esse conceito vem sendo cada vez mais essencial para motivar os colaboradores. Afinal, quem não quer entregar bons números em pouco tempo e ser reconhecido pelo seu trabalho, não é mesmo? Porém, para que isso seja possível, as necessidades da organização e do colaborador precisam estar alinhadas através de análises, estratégias e ferramentas que sejam eficientes para ambos.
Com a adesão do home office, e a tendência do trabalho híbrido nas organizações, muitos colaboradores têm se cobrado muito para produzir mais, em menos tempo. Mas é muito importante sabermos dividir as demandas e fazer pausas para evitar problemas, como a ansiedade. Para isso, é necessário refletir, identificar e aos poucos evitar os principais maus hábitos que podem estar atrapalhando a sua produtividade e você nem está percebendo, tais como:
1 – Fazer muitas interrupções
Trabalhar com pausas é muito importante para a mente, mas saiba respeitar o momento certo e o limite dessa pausa, pois quando acontecem com certa frequência, podem interromper o ritmo de produção, o foco e atrapalhar a rotina de trabalho. Estudos apontam que pausas de quinze minutos a cada uma hora de trabalho são o suficiente para manter a mente descansada e produtiva ao mesmo tempo.
2 – Procrastinar
Esse é o maior perigo de todos. Adiar imotivadamente tarefas é uma atitude que vai contra todos os princípios da produtividade. E o pior de tudo é que o ser humano tem mania de procrastinar as tarefas mais difíceis, causando uma grande ansiedade no momento de resolvê-las. Uma boa sugestão para não procrastinar é começar sempre dando um pequeno passo para realizar alguma meta. Assim, a mente já entende que aquela determinada atividade não está tão parada e não é tão pesada, ou ruim, como você imaginava. Então dê o primeiro passo para vencer a procrastinação.
3 – Ser multitarefas
Ser um profissional multitarefa é sempre um ponto positivo para as organizações. Contudo, pode ser uma armadilha quando o objetivo é ser uma pessoa produtiva, Além de você estar se submetendo a cometer mais erros, sua atenção diminui, porque o cérebro fica alternando entre uma tarefa e outra, gerando mais estresse. Já, quem foca em uma única atividade por vez, consegue ter mais eficiência e qualidade. O ideal é montar uma lista de atividades e determinar um tempo para cada uma delas, sempre destacando as que são mais prioritárias.
4 – Deixar para a última hora
Esta atitude está sempre presente na vida do profissional que não se planeja bem, e o resultado disso é um esforço ainda maior para conseguir entregar as demandas no prazo estipulado. Além do risco de atrasos, esta atitude gera uma pressão que não faz bem para ninguém dentro de uma organização.
Como eliminar estes hábitos e ser mais produtivo
Para ser mais produtivo, não existe muito segredo. É essencial se organizar antes de qualquer tarefa. A partir disso, deve-se gerenciar melhor o seu tempo, de modo a incluir as atividades extras em sua rotina diária, evitando problemas psicológicos e até mesmo físicos.
O tema é muito falado atualmente em qualquer organização e hoje existem várias estratégias que contribuem para com o aumento da produtividade no ambiente de trabalho, seja presencial ou através de home office. Algumas estratégias interessantes são:
- Organização de um ambiente de trabalho para que seja saudável;
- Automação de processos;
- Estabelecimento de metas claras e alinhadas com os resultados esperados;
- Fazer uma gestão do tempo inteligente;
- Promover uma comunicação transparente.
Conte conosco para eliminar esses maus hábitos aos poucos de sua rotina, e se tornar uma pessoa mais produtiva e organizada, tanto na vida profissional, como na pessoal. Clique aqui para conhecer estas dicas e todos os demais serviços que a C4Life pode lhe oferecer.